비서 현실 연봉을 알아보자 – 하는일, 전망, 관련학과

비서는 회의 일정 조율, 문서 작성 및 관리, 의사소통 중개 등 조직 내에서 아주 중요한 역할을 수행합니다. 비서는 긍정적인 태도와 친절한 대인관계로 조직 내에서 협력과 원활한 소통을 이끌어내는 직업입니다. 비서학과, 행정학과 전공자분들이 많이 진출하는 분야입니다. 이번 글에서는 비서의 현실 취업 및 연봉, 하는일, 향후 전망에 대해서 알아보겠습니다.

또한, 비서 자격증을 우대하는 고연봉 일자리를 본문 바로가기를 통해 공유해드리니 이왕이면 연봉을 많이 주는 대기업에서 근무하시길 바랍니다. 

비서 현실 취업 및 연봉

워크넷에서 비서를 채용하는 공고를 살펴보면 203건을 확인할 수 있었고 실제로 비서 1~3급 자격증을 우대해주는 공고는 12건임을 알 수 있었습니다. 국가기술 자격증이지만 실제로 채용 시장에서는 자격증 우대보다 경력 및 개인의 능력에 따라 비서 채용이 이루어짐을 확인할 수 있었습니다. 직무 내용을 살펴보면 대표 및 임원을 담당하는 전문비서부터 회계팀, 인사팀의 사무직 업무를 보면서 전화응대, 스케쥴 관리 등을 진행하는 일반비서가 있었습니다.

고용노동부 조사에 따르면 2021년 기준 비서 연봉은 상위 25% 4000만원, 중위값 3500만원, 하위 25% 3108만원으로 조사되었습니다. 직업만족도는 62.4%로 다른 직업에 비해 낮은 편입니다. 관련 자격증으로는 대한상공회의소에서 시행하는 비서 1급, 2급, 3급이 있습니다. 

비서 하는일

비서는 상사가 더 높은 능률로 최대한의 업무성과를 달성할 수 있도록 다양한 역할을 수행합니다. 일정을 체계적으로 계획하고 관리하여 업무의 우선순위를 파악하고 효율적으로 배치합니다. 업무 조정을 통해 예상치 못한 상황에 대응하며, 상사의 업무 스케줄을 최적화하고 중요한 회의나 행사 등을 원활하게 조율합니다.

또한 비서는 상사가 최적의 환경에서 업무를 수행할 수 있도록 필요한 자원을 제공하며, 문서 작성, 보고서 정리, 회의록 작성 등의 업무를 수행하여 상사의 의사전달과 의사결정을 원활하게 지원합니다. 이를 통해 비서는 조직의 성과 향상과 업무 효율화에 핵심적인 역할을 수행합니다.

• 상사의 일정을 계획, 외부 전화에 대한 신속한 대응, 상사가 최적의 환경에서 근무하도록 업무 수행
• 내방객 접대, 관련기관 연락사항 전달, 문서작성 및 자료정리
• 필요한 자료 추출, 기록, 정리, 분류 및 브리핑

비서 향후 전망

다음 5년간 비서의 고용은 현재 상태를 유지할 것으로 예상됩니다. 비서는 기업체의 경영전략과 경기 변동에 따라 영향을 받을 수 있으며, 파견직 및 비정규직 채용이 증가하는 추세입니다. 기술 발전으로 단순 업무는 대체될 수 있지만, 비서의 조직 지원과 업무 다양성은 대체하기 어려울 것으로 보입니다. 전문분야 비서의 수요가 증가하며, 대형병원, 법률 및 외국계 기업 등 특정 분야에서 전문성을 갖춘 비서의 역할이 확대될 것으로 예상됩니다. 따라서 경력개발과 전문성 향상이 중요하며, 특히 정보기술 및 외국어 능력도 강화되어야 합니다.